Aufgaben
• Allgemeine Bürotätigkeiten, Schreibarbeiten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Administrative Organisation von Besprechungen, Delegationsbesuchen, Dienstreisen und Tagungen
• Abfassung von fachlichen Schreiben entsprechend den Vorgaben des Verbindungsbeamten Bundespolizei zur Weitergabe an Behörden des Gastlandes sowie für den Verbindungsbeamten Bundespolizei
• Erstbewertung (Filtern auf Relevanz) umfangreicher Texte aus öffentlichen Quellen, insb. Presseauswertung- und Medienrecherche
• Mitwirkung beim Informationsmanagement und bei der Büroorganisation (u.a. elektronische Aktenführung, Abrechnungen, Beschaffung und Materialbewirtschaftung)
• Durchführung von Dienstgängen
• Fertigen von schriftlichen Übersetzungen sowie sprachmittlerische Tätigkeit (Deutsch-Englisch-Swahili, evtl. Somali)
• Begleitung des Verbindungsbeamten der Bundespolizei bei dienstlichen Anlässen zur Sprachmittlung
• Aufrechterhaltung der Büroorganisation bei Abwesenheit des Verbindungsbeamten

Anforderungsprofil
• Sehr gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift auf Niveau B1 des europäischen Referenzrahmens
• Somalische Sprachkenntnisse wirken sich begünstigend auf die Einstellungsaussichten aus
• Sprachgewandtheit, sicheres und höfliches Auftreten
• gute Kenntnisse über Aufbau, Funktion und Arbeitsweise der kenianischen und deutschen Sicherheitsorgane
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität: Bereitschaft, auch über die regulären Dienstzeiten hinaus bzw. auch an Wochenenden anlassbezogene Aufgaben zu übernehmen bzw. auch Dienstreisen innerhalb Kenias und nach Deutschland durchzuführen.
• gute IT-Kenntnisse, u.a. Beherrschung von Microsoft Word, Excel, Outlook, Internetrecherche
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• administrative Vorkenntnisse und/oder Erfahrungen als Fremdsprachenassistent(in) bzw. als Sekretär/in
• Bewerber ohne kenianische Staatsbürgerschaft benötigen eine gültige Arbeitserlaubnis zum Zeitpunkt der Bewerbung

Was wir anbieten
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer der größten deutschen Auslandsvertretungen in Afrika mit spannenden und dynamischen Themen im diplomatischen Setting.
• Ein gehobenes Gehaltsniveau sowie eine private Krankenversicherung (inklusive der Familie).
• Fortbildungsmöglichkeiten in Kenia und Deutschland.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung in deutscher Sprache mit
• Motivationsschreiben,
• Lebenslauf mit Lichtbild,
• Nachweisen (u.a. Zeugnissen, Empfehlungsschreiben, Kopie des Führerscheins).
bis zum 12. Januar 2026
mit dem Betreff „Ausschreibung BPOL- Büroassistent/in“
ausschließlich per Mail an
jobs@nair.diplo.de
Alle Unterlagen bitte als Anlage in einem PDF-Dokument mit maximal 5 MB

Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 DSGVO für Bewerberinnen und Bewerber an den Auslandsvertretungen
Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Mitarbeit an einer deutschen Auslandsvertretung.
Mit den folgenden Hinweisen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufklären und unserer Informationspflicht (Art. 13 DSGVO) nachkommen:

1. Verantwortlichkeit und Datenschutzbeauftragte/r
Gemäß § 2 des Gesetzes über den Auswärtigen Dienst (GAD) bilden das Auswärtige Amt (Zentrale) und die Auslandsvertretungen zusammen eine einheitliche Bundesbehörde.
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Auswärtiges Amt
Werderscher Markt 1
10117 Berlin
Telefon: +49 (0)30 18 17-0 / Bürgerservice: +49 (0)30 18 17-2000
Telefax: +49 (0)30 18 17-3402

Kontaktformular Bürgerservice: https://www.auswaertiges-amt.de/de/service/buergerservice-faq-kontakt/kontaktformular
Sie erreichen die/den Datenschutzbeauftragte/n des Auswärtigen Amts unter:
Datenschutzbeauftragte/r des Auswärtigen Amts
Auswärtiges Amt
Werderscher Markt 1
10117 Berlin
Telefon: +49 (0)30 18 17-7099
Telefax: +49 (0)30 18 17-5 7099
Kontaktformular Datenschutzbeauftragte/r: https://www.auswaertiges-amt.de/de/datenschutz-node/kontakt-datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich auch an die Datenschutz-Ansprechpersonen der Auslandsvertretungen wenden. Sie erreichen die Datenschutz-Ansprechperson der Botschaft Nairobi unter:
Michael Pietsch
Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Nairobi
Riverside 113
00100 Nairobi
Kontakt: info@nair.diplo.de

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO bzw. Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) oder landesspezifischen Bestimmungen. Die Datenverarbeitung ist für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich.
Darüberhinausgehende Verarbeitungen, etwa die Aufnahme in einen Bewerber- oder Reservepool für zukünftige Stellenausschreibungen, erfolgen nur mit Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO.

3. Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens wie folgt gespeichert:
- in der Regel für sechs Monate, wenn Sie im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigt werden konnten;
- für bis zu drei Jahre, wenn Sie eingewilligt haben, in einen Bewerbungs- oder Reservepool aufgenommen zu werden;
- für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses, wenn Sie erfolgreich am Bewerbungsverfahren teilgenommen haben.
Nach Ablauf der Speicherfrist werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

4. Ihre Rechte
a. Sie haben als betroffene Person bei Vorliegen der Voraussetzungen folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, Art. 21 DSGVO

b. Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt (z.B. Aufnahme in einen Bewerbungspool), haben Sie das Recht, diese jederzeit ohne die Angabe von Grün-den zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

c. Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personen-bezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für das Auswärtige Amt und die deutschen Auslandsvertretungen zuständige Aufsichtsbehörde ist die/der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Husarenstr. 30, D-53117 Bonn.